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Los retos de las empresas familiares. - How to drive your family business

En este artículo nos focalizaremos en un tema recurrente en el mundo de los negocios.
Tener un negocio familiar es un reto por cuanto si bien en muchos casos puede ser una bendición en otros tantos puede resultar un problema. Sin embargo, muchos dueños de negocios familiares consideran fundamental y confían en que la participación de la familia es necesaria para lograr el éxito.
Existen muchos mitos alrededor del manejo de los negocios familiares entre otros que muy pocos sobreviven a la tercera generación, lo cual puede resultar cierto, pero también existen muchos negocios familiares que  no solamente han perdurado a través de los años, sino que se han convertido en grandes corporaciones, tenemos algunos ejemplos como: Walmart en USA; Volkswagen en Alemania; Samsung en Corea; Ford en USA; América Móvil en México; Itaú en Brasil; Ingenio Manuelita y Grupo Aval en Colombia; Farmanova en Costa Rica.
Definiremos una empresa familiar como una unidad económica en donde los miembros de una familia tienen el control patrimonial, administrativo y financiero, sin importar el tamaño o el sector económico y que en su evolución y a medida que se presentan cambios generacionales los herederos se van involucrando en las actividades de la empresa. Generalmente nacen bajo una dirección de “hombre orquesta”, con esquema de toma de decisiones centralizada, en donde el fundador y su familia no solamente toman las decisiones, sino que a la vez tienen cargos directivos dentro de la empresa. La interacción entre la propiedad de la empresa (accionistas familiares), las relaciones familiares (lazos sanguíneos) y el negocio (funciones de los familiares dentro de la empresa) son factores generadores de conflictos. Adicionalmente la evolución del negocio/empresa varía con el transcurrir del tiempo y se debe enfrentar cada vez un entorno más competitivo por lo que es necesario asegurar el éxito empresarial.
Por todo esto es necesario poner en práctica una serie de principios básicos los cuales describiremos a continuación, que aseguren que la idea de su fundador se mantenga a través del tiempo:

  1.La planeación como principio básico. Es necesario establecer las reglas del juego con anticipación. Establezca un protocolo de familia, con la seguridad que se ahorrara muchos inconvenientes a futuro. En la medida en que los miembros de la familia participen dentro de la empresa, deben tener un rol claramente definido con base en su formación y experiencia y no en el grado de parentesco o afinidad y asegúrese que la persona designada lo cumple. Establezca criterios profesionales para las reuniones de trabajo, evitando que éstas se mezclen con las relaciones familiares. Además, es necesario crear las estructuras, las políticas y losplanes estratégicos necesarios para la mejora de todas las áreas del negocio.
   2.Establezca las responsabilidades. Los miembros de la familia deben tener claro cómo comportarse y que deben hacer. A veces parece difícil poner esto en práctica, pero en necesario hacerlo, puesto que no es aceptable tener un empleado que no sea responsable de sus actuaciones. Es necesario dirigir y evaluar a los empleados desde su rol profesional y su desempeño.
   3.Practique la inclusión. Cuando se trabaja con miembros de la familia es necesario establecer un protocolo de comunicación claro de forma tal que ningún miembro de la familia se sienta excluido en el manejo y la toma de decisiones que afecten el negocio, partiendo del principio que son personas en las que podemos confiar y que es necesario mantener un adecuado clima organizacional.
   4.Separe los negocios de los conflictos emocionales. Los conflictos en los negocios suelen surgir en forma natural, por lo que no se debe temer a ello. Es necesario que el protocolo de familia contenga la forma de resolución de este tipo de conflictos que puedan llegar a afectar las relaciones familiares, incluyendo la posibilidad de recurrir a asesores externos que proporcionen una visión diferente del problema y que puedan aportar un punto de vista independiente, sin consideración de los miembros de la familia involucrados.
   5.Brinde coaching al equipo directivo. No todos los miembros de la familia tienen las mismas habilidades de liderazgo ya que muchas veces su “expertise” profesional no se focaliza en actividades de liderazgo, por lo que es necesario proveer entrenamiento en técnicas que les permitan desarrollar comportamientos adecuados para liderar equipos de trabajo que mejoren el desempeño y las habilidades necesarias para el logro de los objetivos de la empresa.
  6.Utilice las habilidades de los otros para impulsar el negocio.  Como en todo negocio algunos miembros de la familia se desempeñan mejor en un área que en otra. Igualmente, la brecha generacional puede generar tensiones por la forma de ver las cosas. Un ejemplo es el uso de la tecnología y las tendencias digitales que puede enfrentar a padres y abuelos con hijos y/o nietos, luego es necesario detectar las habilidades de cada cual y encontrar el balance adecuado en beneficio del negocio/empresa.
  7.Prepare la empresa para la sucesión. Cuando llegue, es un momento crítico de la empresa, es obligatorio desarrollar consensos y planes de negocios que permitan un traspaso no demasiado drástico. La formación y entrenamiento de los miembros de la familia que van a formar parte de la sucesión será clave para el éxito. Esta persona o grupo de personas deben conocer todos los temas relativos a la empresa y haber experimentado con éxito la adaptación a su estructura.

Con la observación de estos principios la empresa familiar podrá enfrentar los retos de una manera más cómoda y le permitirán en buena medida  mantenerse con éxito por generaciones.

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